Connecter Google Sheets
Le connecteur Google Sheets vérifie les adresses d'une colonne de votre feuille et écrit le résultat sur chaque ligne, dans des colonnes ajoutées à droite de vos données. Le principe commun à tous les connecteurs est décrit dans Connecteurs : principe.
1. Connecter votre compte Google
Il faut être propriétaire ou administrateur de l'organisation YesWeCheck.
- Dans votre espace YesWeCheck, ouvrez Connecteurs → Google Sheets.
- Cliquez sur Se connecter avec Google et choisissez votre compte.
- Sur l'écran Google, laissez cochée l'autorisation d'accès aux fichiers Google Drive que vous choisissez : sans elle, aucune feuille ne peut être vérifiée.
Vous revenez sur la page du connecteur, qui affiche le nom de votre compte Google.
YesWeCheck n'obtient pas d'accès à votre Drive : seulement aux fichiers que vous choisirez ensuite, un par un, dans le sélecteur Google.
2. Ajouter une feuille
- Ajouter une feuille ouvre le sélecteur Google sur vos fichiers Google Sheets. Choisissez le fichier.
- Choisissez l'onglet, puis la colonne des emails. YesWeCheck propose la colonne la plus probable (en-tête « Email », « E-mail », « Courriel »… ou colonne qui contient le plus d'adresses).
- Enregistrer la feuille.
La première ligne de l'onglet doit contenir les en-têtes de colonnes. Si elle contient déjà des données, insérez une ligne d'en-tête avant d'ajouter la feuille.
Seule la personne qui a connecté le compte Google peut ajouter des feuilles : le sélecteur affiche son Google Drive. Les autres administrateurs de l'organisation peuvent lancer les vérifications et régler les options.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 30 feuilles. Retirer une feuille arrête de l'utiliser ; rien n'est effacé dans le fichier.
3. Vérifier une feuille
Choisissez une feuille, puis Lancer la vérification. Trois étapes :
- YesWeCheck lit la colonne des emails.
- Les adresses sont vérifiées comme un traitement par lots : vous suivez la progression dans Traitement par lot, où le lot porte le badge Google Sheets.
- À la fin, les résultats sont écrits dans la feuille. Une notification vous en donne le bilan.
Un seul traitement par lots peut tourner à la fois dans une organisation : une vérification attend la fin d'un lot en cours.
Ce qui est écrit dans la feuille
À la première vérification, quatre colonnes sont ajoutées à droite de la dernière colonne remplie, avec leur en-tête :
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| YWC statut | valid, risky, invalid ou unknown |
| YWC score | 0 à 100 |
| YWC motif | Motif (voir la liste des motifs), vide si rien à signaler |
| YWC vérifié le | Jour de la vérification, au format date de la feuille |
- Le verdict suit l'adresse, pas le numéro de ligne : vous pouvez trier la feuille ou insérer des lignes pendant la vérification.
- Une adresse présente sur plusieurs lignes reçoit le même verdict sur chacune ; elle n'est vérifiée et facturée qu'une fois.
- Si vous déplacez les colonnes YWC, elles sont retrouvées par leur en-tête. Si vous les supprimez, la vérification suivante les recrée.
- Chaque vérification réécrit les quatre colonnes pour toutes les adresses de la feuille.
- Les cellules vides ou sans adresse sont ignorées. Une cellule « Prénom Nom <adresse> » est lue comme l'adresse entre chevrons.
Pour ne garder que les adresses sûres, filtrez la feuille sur YWC statut (par exemple valid).
Vérifier automatiquement les lignes ajoutées
Activez Vérifier automatiquement les lignes ajoutées, choisissez les feuilles à surveiller et un plafond journalier.
YesWeCheck consulte ces feuilles toutes les 5 minutes : chaque ligne ajoutée en bas de la feuille est vérifiée, SMTP compris, et ses colonnes YWC sont remplies. Les lignes déjà présentes au moment de l'activation ne sont pas concernées : lancez une vérification pour elles. Une ligne insérée au milieu de la feuille n'est pas détectée. Le plafond journalier borne la consommation de crédits ; au-delà, les lignes ajoutées du jour ne sont pas vérifiées.
Déconnecter
Déconnecter révoque l'accès de YesWeCheck chez Google et arrête la vérification automatique. Les colonnes déjà écrites restent dans vos feuilles.
Vous pouvez aussi retirer l'accès depuis votre compte Google : Gérer votre compte Google → Sécurité → Vos connexions à des applications et services tiers → YesWeCheck. Le connecteur passe alors à À reconnecter.
Dépannage
| Message | Cause | Que faire |
|---|---|---|
| « Google n'a pas donné l'accès aux fichiers » | L'autorisation d'accès aux fichiers a été décochée sur l'écran Google | Reconnectez en la laissant cochée |
| « Ce fichier n'est plus accessible au compte Google connecté » | Le fichier a changé de propriétaire, ou l'accès au fichier a été retiré | Ajoutez à nouveau la feuille avec Ajouter une feuille |
| « Ce fichier est introuvable » | Fichier supprimé ou dans la corbeille | Restaurez-le, ou retirez la feuille |
| « Cet onglet n'existe plus dans le fichier » | Onglet supprimé (le renommer ne pose pas de problème) | Retirez la feuille puis ajoutez-la à nouveau |
| « La première ligne de l'onglet doit contenir les en-têtes » | Pas de ligne d'en-tête | Insérez une ligne d'en-tête, puis ajoutez la feuille |
| « Seule la personne qui a connecté le compte Google peut choisir des fichiers » | Un autre administrateur a cliqué sur Ajouter une feuille | Demandez-le à la personne qui a connecté le compte, ou reconnectez avec votre propre compte Google |
| « Un traitement par lot est déjà en cours » | Un autre lot tourne dans l'organisation | Attendez sa fin |
| Connexion À reconnecter | Accès retiré chez Google | Cliquez sur Se connecter avec Google |